各位2022級研究生新同學：

在疫情防控常態化背景下，為了通過信息化的方式有效提高辦事效率、提升服務質量，經學校研究，決定對2022年迎新報到工作流程進行優化。我校2022級全體新生在來校前均通過“西華易班——迎新系統”提前辦理迎新報到手續，到校后直接入住宿舍。請仔細閱讀本通知，并以本通知為準辦理相關手續。

一、報到時間

2022年9月1日全天（按期報到、請勿提前）。

如屆時因疫情形勢調整報到時間，請以學校正式通知為準。根據教育部相關規定，除不可抗力因素外，無故逾期兩周不報到者，將取消入學資格。

二、報到地點

四川省成都市郫都區紅光大道9999號

三、攜帶材料

1.2022年應屆本科畢業生須提供“教育部學歷證書電子注冊備案表”中的在線驗證碼（有效驗證期應不低于三個月）及畢業證書編號。

2.推薦免試學生須提供學位證書復印件。

以上資料由新生報到時交本學院（或研究院）研究生秘書老師匯總，學校將集中審核。2022年9月1日前必須取得國家承認的本科畢業證書或教育部留學服務中心出具的《國（境）外學歷學位認證書》，否則錄取資格無效。

四、網上報到流程

“西華易班”是學校重點建設的服務學生的智慧校園平臺，為學生提供一站式、全方位、信息化、數字化服務。學校是教育部易班建設示范高校，在全國發揮了示范引領作用。學生通過“西華易班”能夠獲取豐富的教育教學資源，便捷辦理各種日常事務，廣泛參加各類線上線下文化活動。“西華易班”為西華學子大學生活所必備，請務必提前關注“西華易班”，經身份認證后辦理網上報到等業務。

（一）關注“西華易班”，完成身份認證

打開手機微信，掃描下方二維碼或搜索“西華易班”公眾號，關注“西華易班”，按照系統提示輸入學號等基礎信息，完成身份認證。

“西華易班”公眾號二維碼：

（二）線上辦理迎新業務，生成報到二維碼

8月5日—8月30日，通過“西華易班”底部菜單“服務大廳”進入“迎新系統”，填報個人信息，參加線上入學教育和迎新活動，接收學校、學院有關通知。

8月15日—8月30日，通過“西華易班——迎新系統”查詢學號、班級、宿舍和輔導員等信息，繳納學雜費。到校前按照“西華易班—迎新系統”提示登記防疫信息后，系統將生成新生報到二維碼。

（三）掃碼入住宿舍，完成線下報到

新同學來校報到時，在志愿者的引導下直接前往宿舍，向工作人員出示報到二維碼，即可入住學生宿舍。入住后，按照輔導員（班主任）的通知要求，參加班級活動。

（四）咨詢服務

西華易班迎新業務咨詢時間：8月5日-9月2日9:00—12:00,14:30—17:30（周一至周五）；咨詢電話：028-87387032；咨詢郵箱：xhuyiban@126.com

五、費用繳納

（一）繳費標準

學校統一收取的費用包括：學費、住宿費、體檢復查費、基本醫療保險費。學費標準嚴格按照《關于繼續執行我省研究生教育收費政策及有關問題的通知》（川發改價格〔2019〕357號）執行。

（二）繳費方式

新生于8月30日前按照“西華易班——迎新系統”提示進行線上繳費，次日可在繳費記錄中點擊“電子票據”，查看保存繳費票據。如線上繳費確有不便，也可持現金或“銀聯”標志的銀行卡（含信用卡）到各校區報到點現場繳費。

為確保繳費安全便捷，便于學校提前辦理相關迎新事務，方便學生到校即可入住宿舍，建議新生通過“西華易班——迎新系統”繳費。通過銀行卡或現金繳費的，務必到校后到學校財務處親自辦理，不可隨意將銀行卡或現金交給陌生人。

生源地信用助學貸款以生源地資助管理中心和各經辦銀行要求為準，相關政策可咨詢學校學生資助管理中心。咨詢電話028-87722331，咨詢時間工作日上午8：00—12：00，下午14：30—17：00。

六、組織關系轉接

（一）黨員組織關系轉接

黨員組織關系從省內(除涉密單位或全國黨員管理信息系統未覆蓋單位)轉入的黨員，需原黨組織關系所在單位通過“全國黨員管理信息系統”從網上進行轉接，無需開具黨員組織關系紙質介紹信（以下簡稱“介紹信”），轉入黨組織名稱為“中共西華大學XX學院XX支部委員會”。

黨員組織關系由省外、涉密單位或全國黨員管理信息系統未覆蓋單位轉入的黨員，需持紙質介紹信轉入錄取學院黨組織。介紹信抬頭為“中共西華大學XX學院委員會”，轉入黨組織名稱為“中共西華大學XX學院XX支部委員會”。

轉入黨組織名稱等具體政策咨詢可聯系各錄取學院。

（二）團員組織關系轉接

團員組織關系由所在市、縣或中學團委介紹到就讀學院團委(團總支)。團員檔案原則上應隨學籍檔案一起轉入西華大學；自帶團員檔案的，來校報到后交輔導員（班主任）。來校報到后，由學院在“智慧團建”系統建立相應的班級團支部，統一發起團組織關系轉入申請。若對相關事宜不清楚，可咨詢西華大學團委。咨詢電話028-87387275；咨詢郵箱：857977467@qq.com。

七、其他事項

（一）床上用品購買

學校通過公開招標，引進合規、優質的床上用品供應商，新生可通過“西華易班——迎新系統”進入床上用品中標供應商提供的鏈接進行訂購，報到時在宿舍園區指定地點領取。學生宿舍床寬約0.9m，長約2m，新生也可自帶床上用品或提前將部分生活用品快遞至學校，請預計好快遞到校時間避免無人領取被退回。

（二）數字化校園管理

學校實行數字化校園管理，通過“一卡通”“西華易班”“人臉識別”以及其他業務系統，全方位服務學生的大學生活。

1.“一卡通”具有身份識別、電子錢包等功能，廣泛用于門禁、考試、支付等場合。郫都校區實體“一卡通”由中國銀行在學生報到后為學生制作和發放；宜賓校區實體“一卡通”于新生報到時在各學院領取。

2.“西華易班”具有身份識別、電子錢包、信息服務、教育學習、文化娛樂等服務功能，廣泛用于大學生活的方方面面。“西華易班”電子錢包（完美校園）可實現校內食堂就餐和費用繳納等支付功能，建議學生通過“西華易班”提前辦理以便使用。郫都校區因實體“一卡通”須到校后一個月左右方可領取，報到后的食堂就餐和校園支付均需通過“西華易班”電子錢包（完美校園）實現。

3.“人臉識別”廣泛用于學校校門、宿舍、圖書館等進出。為了確保校園安全和方便學生進出，建議學生提前辦理。“人臉識別”數據存儲于學校數據中心并嚴格保密，請學生放心使用。新生“人臉識別”功能默認為啟用狀態，若需修改請在報到后聯系輔導員。

（三）疫情防控要求

學校將根據疫情形勢，按照屬地疫情防控政策，動態調整新生報到防疫措施。請及時查閱 “西華易班——迎新系統”發布的通知，知悉來校報到有關防疫要求。來校途中須攜帶足量防護用品，做好個人防護，保持安全社交距離，主動配合防疫工作人員進行健康監測和防疫管理。為確保師生健康和校園安全，如無特殊情況，學生家長、陪同人員和送行車輛不得進入校園，送行車輛至校門后即停即走。新生在規定時間來校報到，提前到校需在校外自費住宿，并按屬地政府要求落實防疫措施。

    八、聯系方式

秋季學期開學報到時，新同學如有疑問可在工作日撥打相關部門或學院辦公電話。

西華易班、學生工作部：028-87387032

研究生院：028-87720075

保衛處：028-87720110（24小時值班）

校醫院：028-87720120（24小時值班）

    學院聯系方式：