各位賽事承辦老師:
根據(jù)《廣東海洋大學(xué)大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技競(jìng)賽管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《競(jìng)賽管理辦法》,?!?/span>2023〕23號(hào))文件精神,對(duì)于Ⅲ類(lèi)競(jìng)賽中列入《全國(guó)普通高校學(xué)科競(jìng)賽排行榜》《廣東省本科高校大學(xué)生學(xué)科競(jìng)賽》的賽事,參賽項(xiàng)目晉級(jí)省賽或國(guó)賽后產(chǎn)生的差旅費(fèi)(含住宿、交通),經(jīng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院審核后,可按規(guī)定給予一定經(jīng)費(fèi)支持。
為進(jìn)一步提升學(xué)科競(jìng)賽經(jīng)費(fèi)使用效益,推動(dòng)經(jīng)費(fèi)資助標(biāo)準(zhǔn)化、透明化管理,結(jié)合往年經(jīng)費(fèi)審批及使用實(shí)際情況,創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院依據(jù)《競(jìng)賽管理辦法》中的經(jīng)費(fèi)資助相關(guān)要求,細(xì)化完善了本年度學(xué)科競(jìng)賽差旅費(fèi)資助標(biāo)準(zhǔn)。本次標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合經(jīng)費(fèi)存量實(shí)際制定,在統(tǒng)籌資金的基礎(chǔ)上最大限度保障參賽師生參賽需求。后續(xù)我院將根據(jù)本年度試運(yùn)行情況、年度經(jīng)費(fèi)劃撥額度及賽事開(kāi)展情況,動(dòng)態(tài)調(diào)整并優(yōu)化資助標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、經(jīng)費(fèi)資助標(biāo)準(zhǔn)化
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院結(jié)合往年經(jīng)費(fèi)審批及使用實(shí)際情況,依據(jù)年度經(jīng)費(fèi)劃撥額度,制定了明確的差旅費(fèi)資助標(biāo)準(zhǔn),具體內(nèi)容詳見(jiàn)附件。
二、審批流程簡(jiǎn)化
自本資助標(biāo)準(zhǔn)公布之日起,取消榜單Ⅲ類(lèi)競(jìng)賽及廣東省本科高校Ⅲ類(lèi)競(jìng)賽賽前OA經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)表及分校區(qū)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表提交環(huán)節(jié),僅需完成賽前報(bào)備即可,以此縮減審批流程、減輕各位賽事承辦老師的工作負(fù)擔(dān)。具體報(bào)備及報(bào)銷(xiāo)流程如下:
(一)賽前報(bào)備:參賽隊(duì)伍晉級(jí)省賽或國(guó)賽后,賽事承辦老師需通過(guò)微信或企業(yè)微信,向創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院報(bào)備賽事晉級(jí)相關(guān)情況,包括入圍省賽/國(guó)賽隊(duì)伍數(shù)量(如湛江校區(qū)XX支、陽(yáng)江校區(qū)XX支入圍省賽)、比賽地點(diǎn)、比賽時(shí)間等,同時(shí)需附上入圍省賽/國(guó)賽名單的官方文件。
(二)經(jīng)費(fèi)授權(quán):比賽結(jié)束后,請(qǐng)賽事承辦老師及時(shí)聯(lián)系創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院,辦理經(jīng)費(fèi)授權(quán)相關(guān)手續(xù)。
(三)報(bào)銷(xiāo)審核:報(bào)銷(xiāo)流程沿用往年標(biāo)準(zhǔn):賽事承辦老師完成財(cái)務(wù)系統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)錄入后,導(dǎo)出報(bào)銷(xiāo)單,并附上出差審批表、相關(guān)票據(jù)、比賽通知等材料,報(bào)送至創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院審核簽字,后續(xù)按學(xué)校既定財(cái)務(wù)流程辦理報(bào)銷(xiāo)。請(qǐng)注意,報(bào)銷(xiāo)材料集中審核時(shí)間調(diào)整為每月第二周周三、第四周周三,請(qǐng)各位賽事承辦老師嚴(yán)格按照該時(shí)間節(jié)點(diǎn)報(bào)送材料,避免延誤。
三、其他事宜
請(qǐng)各位賽事承辦老師嚴(yán)格對(duì)照最新經(jīng)費(fèi)資助標(biāo)準(zhǔn),合理統(tǒng)籌參賽隊(duì)伍、帶隊(duì)老師的差旅費(fèi)用支出,做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算規(guī)劃,確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、高效。
若對(duì)經(jīng)費(fèi)資助標(biāo)準(zhǔn)、賽前報(bào)備及報(bào)銷(xiāo)流程有任何疑問(wèn),請(qǐng)及時(shí)與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院溝通咨詢(xún)。
聯(lián)系人:陳老師 聯(lián)系電話(huà):0759-8218674
附件:學(xué)科競(jìng)賽進(jìn)入省賽(國(guó)賽)差旅費(fèi)資助標(biāo)準(zhǔn)
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院
2026年3月31日