綜合事務(wù)部是在校區(qū)黨委和管理辦公室直接領(lǐng)導(dǎo)下實(shí)施各項(xiàng)黨政工作的綜合職能部門(mén)和辦事機(jī)構(gòu)，圍繞校區(qū)中心工作，發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)師生等職能，統(tǒng)籌承擔(dān)校區(qū)行政、政策研究、文秘、會(huì)務(wù)、宣傳、機(jī)要保密、信訪(fǎng)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待、統(tǒng)計(jì)、信息化建設(shè)、依法治校、督查督辦等工作，負(fù)責(zé)對(duì)接和落實(shí)學(xué)校黨政辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察室、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、發(fā)展規(guī)劃部、校友辦、現(xiàn)代教育技術(shù)中心等部門(mén)的工作要求，同時(shí)兼顧對(duì)接陽(yáng)江市委辦、市府辦、市委宣傳部、市委網(wǎng)信辦、教育局、陽(yáng)江校區(qū)建設(shè)辦等聯(lián)系關(guān)系密切部門(mén)。主要工作職責(zé)包括：
1.行政秘書(shū)工作
（1）負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決定、規(guī)章制度以及校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)交辦的講話(huà)稿。
（2）負(fù)責(zé)校區(qū)黨委、管理辦公室名義發(fā)文的制定、審簽、印發(fā)、歸檔等工作。
（3）組織協(xié)調(diào)校區(qū)黨政重大會(huì)議、活動(dòng)和專(zhuān)項(xiàng)工作，做好重要會(huì)議的記錄和紀(jì)要整理工作。
（4）協(xié)調(diào)校區(qū)校地合作的日常工作；協(xié)調(diào)校區(qū)與學(xué)校各單位部門(mén)之間的關(guān)系、校區(qū)各單位部門(mén)之間的關(guān)系；協(xié)調(diào)做好上級(jí)及來(lái)訪(fǎng)單位和人員的接待，協(xié)調(diào)做好國(guó)（境）外客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作；聯(lián)絡(luò)校友和社會(huì)各界，開(kāi)發(fā)校友資源，引入社會(huì)資源，支持校區(qū)發(fā)展。
（5）負(fù)責(zé)校區(qū)黨委、管理辦公室印章和領(lǐng)導(dǎo)名章的管理。
2.宣傳輿論工作
（1）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校區(qū)意識(shí)形態(tài)工作。
（2）負(fù)責(zé)校區(qū)理論研究、學(xué)習(xí)、宣傳工作，落實(shí)校區(qū)黨委理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)制度。
（3）落實(shí)校區(qū)新聞宣傳和輿論引導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)校區(qū)網(wǎng)站主頁(yè)、校區(qū)官方公眾號(hào)、視頻號(hào)等網(wǎng)絡(luò)媒體建設(shè)和日常管理，負(fù)責(zé)校區(qū)重要新聞稿件的采編、審核。
（4）開(kāi)展對(duì)外宣傳工作，落實(shí)宣傳工作的內(nèi)容建設(shè)和口徑管理，與校外媒體聯(lián)絡(luò)發(fā)布學(xué)校新聞。
（5）負(fù)責(zé)日常新聞?shì)浾撔麄饕约拜浾摫O(jiān)督和引導(dǎo)工作。
（6）統(tǒng)籌推進(jìn)校區(qū)校園文化建設(shè)和文明校園創(chuàng)建工作。
（7）負(fù)責(zé)海浪傳媒陽(yáng)江分部學(xué)生記者團(tuán)隊(duì)管理、指導(dǎo)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
3.信息督辦工作
（1）負(fù)責(zé)校區(qū)OA流轉(zhuǎn)工作。
（2）組織協(xié)調(diào)校區(qū)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，建立臺(tái)帳，提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計(jì)資料，進(jìn)行校內(nèi)外信息交流。
（3）深入基層，檢查、督促校區(qū)工作計(jì)劃、決議和決定的落實(shí)情況。
（4）負(fù)責(zé)校區(qū)師生群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)及信訪(fǎng)件的督辦、反饋工作，負(fù)責(zé)“校領(lǐng)導(dǎo)接待日”工作；負(fù)責(zé)依法治校、數(shù)據(jù)統(tǒng)籌和信息公開(kāi)工作。
4.機(jī)要保密工作
（1）負(fù)責(zé)上級(jí)及其他單位機(jī)要文件、機(jī)要郵件的接收、分類(lèi)、登記造冊(cè)、呈閱、承轉(zhuǎn)分發(fā)、催辦協(xié)辦、立卷、錄入、存檔、保管工作，并按時(shí)按期做好機(jī)要文件清退、歸檔及銷(xiāo)毀。
（2）負(fù)責(zé)校區(qū)保密委員會(huì)辦公室日常工作，制定保密規(guī)章制度、起草保密工作計(jì)劃、保密工作總結(jié)，指導(dǎo)督促校區(qū)保密工作，組織保密教育培訓(xùn)等。
（3）組織開(kāi)展保密日常檢查，加強(qiáng)對(duì)保密要害部門(mén)部位涉密（非涉密）計(jì)算機(jī)、保密管理及保密場(chǎng)所的檢查，監(jiān)督校區(qū)計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)、通訊及辦公自動(dòng)化設(shè)備的安全保密管理。
（4）組織開(kāi)展各項(xiàng)保密審查審批和年度保密普查工作，統(tǒng)計(jì)上報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù)工作，及時(shí)對(duì)校區(qū)發(fā)生的失、泄密事件進(jìn)行查處，并采取補(bǔ)救措施。
5.紀(jì)委工作
（1）開(kāi)展黨風(fēng)廉政法規(guī)制度教育、遵紀(jì)守法教育、廉潔奉公教育，配合有關(guān)部門(mén)做好紀(jì)檢、監(jiān)察工作方針、政策的宣傳工作。
（2）按照學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察室的工作部署，組織開(kāi)展重要事項(xiàng)監(jiān)督、談話(huà)提醒、黨廉責(zé)任書(shū)簽訂、特約監(jiān)察員開(kāi)展監(jiān)督檢查等工作。
6.信息化建設(shè)工作
（1）落實(shí)校區(qū)校園信息化規(guī)劃與建設(shè)，落實(shí)校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、校園網(wǎng)出口的管理工作。
（2）做好校區(qū)教育技術(shù)相關(guān)設(shè)施建設(shè)管理以及聲像攝制管理與服務(wù)，協(xié)調(diào)指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)建設(shè)、教室多媒體等教育技術(shù)相關(guān)設(shè)備設(shè)施的管理、使用和維護(hù)，做好考試相關(guān)調(diào)頻設(shè)備建設(shè)、維護(hù)及聽(tīng)力播放。
（3）做好校區(qū)校園卡業(yè)務(wù)辦理等相關(guān)工作。
（更新日期：2024-08）
