一、 學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)

1、在學(xué)院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的全面工作，協(xié)調(diào)，處理辦公室各項(xiàng)事務(wù)。

2、負(fù)責(zé)辦公室總體工作計(jì)劃的制訂、布置、檢查，監(jiān)督和考核辦公室各職能崗位的工作。

3、貫徹執(zhí)行學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議決議及學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示。根據(jù)黨政聯(lián)席會(huì)議的決議，草擬學(xué)院相關(guān)管理規(guī)章制度，協(xié)助監(jiān)督檢查落實(shí)執(zhí)行情況。

4、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)、科研等日常管理工作，維護(hù)和保障學(xué)院的正常學(xué)習(xí)、工作、生活秩序。

5、負(fù)責(zé)學(xué)院的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作，公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)安排。

6、負(fù)責(zé)學(xué)院印章、院長(zhǎng)手章及介紹信、證明信的保管使用；

7、負(fù)責(zé)組織學(xué)院各類(lèi)會(huì)議和大型活動(dòng)，協(xié)調(diào)并處理對(duì)外事務(wù)。

8、負(fù)責(zé)院務(wù)會(huì)議的規(guī)范化，做好記錄，整理形成會(huì)議工作紀(jì)要，并負(fù)責(zé)貫徹與落實(shí)。

9、做好各類(lèi)公文、文件、資料的收發(fā)閱辦及立卷歸檔工作。

10、服從工作安排，做好各項(xiàng)臨時(shí)性，應(yīng)急性工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

二、 學(xué)院辦公室副主任崗位職責(zé)

1、協(xié)助辦公室主任協(xié)調(diào)和處理辦公室的各項(xiàng)工作及人員調(diào)配；

2、協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作、完善學(xué)院科研管理的規(guī)章制度；

3、協(xié)助主管院長(zhǎng)組織各項(xiàng)科研和學(xué)術(shù)活動(dòng)；

4、建立教師科研業(yè)務(wù)檔案，及時(shí)掌握教師科研動(dòng)態(tài)；

5、負(fù)責(zé)管理有關(guān)科研資料；做好科研管理、統(tǒng)計(jì)工作；

6、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作；

7、協(xié)助做好全院教學(xué)、科研儀器、行政辦公設(shè)備的管理；

8、負(fù)責(zé)全院儀器、設(shè)備及統(tǒng)配物資的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)，

9、負(fù)責(zé)學(xué)院基建、公用房屋修繕工程的招投標(biāo)及預(yù)決算手續(xù)；

10、協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)室的日常監(jiān)督管理及防火安全工作；

11、負(fù)責(zé)房產(chǎn)、水電及辦公室儀器、設(shè)備等公共設(shè)施的管理和維護(hù)工作；

12、協(xié)助院主管領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)各項(xiàng)治安保衛(wèi)和消防安全工作；

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

三、本科生輔導(dǎo)員崗位職責(zé)

1、協(xié)助學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院日常的學(xué)生思想教育與管理工作，制定學(xué)生思想教育與管理的工作計(jì)劃和規(guī)章制度并組織實(shí)施。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院全日制本科生的思想，學(xué)習(xí)和生活等情況的調(diào)查研究。

3、負(fù)責(zé)學(xué)院本科生素質(zhì)綜合測(cè)評(píng)工作，組織一年一度的學(xué)生先進(jìn)集體和個(gè)人評(píng)選。

4、協(xié)助學(xué)校有關(guān)部門(mén)發(fā)放獎(jiǎng)助學(xué)金，特困補(bǔ)助，收集整理學(xué)生檔案及負(fù)責(zé)學(xué)生違紀(jì)，違規(guī)處理工作。

5、抓好學(xué)生黨支部建設(shè)，努力做好學(xué)生的組織發(fā)展工作和學(xué)生干部的選拔，培養(yǎng)及教育工作。

6、配合學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)抓好學(xué)風(fēng)，院風(fēng)建設(shè)及對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行思想教育和就業(yè)指導(dǎo)。

7、配合學(xué)校做好全院學(xué)生勤工助學(xué)及學(xué)生宿舍日常安全，秩序，環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作。

8、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)本科生的計(jì)劃生育工作。

9、服從工作安排，做好各項(xiàng)臨時(shí)性，應(yīng)急性工作以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)院辦公室主任交辦的其它工作。

四、本科生教務(wù)員崗位職責(zé)

1、協(xié)助主管院長(zhǎng)做好日常教學(xué)管理工作；

2、做好本科生的日常教務(wù)工作，按時(shí)執(zhí)行和組織完成教務(wù)處下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)；

3、按照教學(xué)計(jì)劃安排每學(xué)期的教學(xué)任務(wù)，及時(shí)發(fā)放和收集教學(xué)任務(wù)通知書(shū)、教學(xué)安排表及課程表，填報(bào)教學(xué)總表；

4、負(fù)責(zé)安排考試、落實(shí)監(jiān)考教師，辦理學(xué)生免修、重修、輔修課程和第二專(zhuān)業(yè)手續(xù)等工作；

5、負(fù)責(zé)成績(jī)管理，督促教師及時(shí)將學(xué)生成績(jī)錄入系統(tǒng)，并提供相關(guān)服務(wù)。及時(shí)收集各科考試的紙質(zhì)成績(jī)，做好歸檔工作；

6、辦理學(xué)生注冊(cè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等手續(xù)；

7、辦理學(xué)生證、發(fā)放畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)、辦理離校手續(xù)等；

8、管理學(xué)生學(xué)籍檔案、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)日歷、教學(xué)安排表、課程表、成績(jī)單、畢業(yè)文憑發(fā)放登記表，并提供利用；

9、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的畢業(yè)資格審查和推免研究生的學(xué)業(yè)資格審查；

10、負(fù)責(zé)將畢業(yè)班的學(xué)籍檔案移交學(xué)校檔案館；

11、統(tǒng)計(jì)每學(xué)期教師開(kāi)課時(shí)數(shù)和各門(mén)考試主、監(jiān)考次數(shù)，做好超工作量補(bǔ)貼報(bào)表和考試補(bǔ)貼報(bào)表工作，并向?qū)W院基金小組提供教師的上課學(xué)時(shí)數(shù)；

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

五、科研秘書(shū)崗位職責(zé)

1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好科研工作各環(huán)節(jié)的具體事務(wù)及日常管理工作。

熟悉學(xué)校，學(xué)院的有關(guān)政策，規(guī)定，全面了解科研管理工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)適時(shí)對(duì)師生公布。

2、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好科研工作的對(duì)外交流及對(duì)外服務(wù)工作。

3、定期收集，整理科研工作的資料與成果，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)做好收錄工作，做好學(xué)院科研檔案管理工作，及時(shí)收集和發(fā)布相關(guān)的任務(wù)和活動(dòng)信息。協(xié)助做好年度總結(jié)。

4、負(fù)責(zé)種類(lèi)科研項(xiàng)目的組織申報(bào)工作，協(xié)助檢查各類(lèi)項(xiàng)目的執(zhí)行情況，協(xié)助組織各類(lèi)項(xiàng)目的結(jié)題成果鑒定等工作。

5、組織做好各項(xiàng)科研學(xué)術(shù)活動(dòng)。

6、做好科研項(xiàng)目，科研成果等的年度統(tǒng)計(jì)工作。

7、配合做好教師考核等的科研經(jīng)費(fèi)分割統(tǒng)計(jì)，學(xué)術(shù)論文審核等工作。

8、督促各基層科研單位做好科技保密工作。

9、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好基地建設(shè)。

10、服從工作安排，做好各項(xiàng)臨時(shí)性，應(yīng)急性工作以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)院辦公室主任交辦的其它工作。

六、組織人事秘書(shū)崗位職責(zé)

1、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)組織人事工作，包括新教工的調(diào)入手續(xù)，引進(jìn)人才的聯(lián)絡(luò)和安置，教職工的退休，辭退。離職等手續(xù)，人員定編，聘任，考核，教職工的人事檔案和專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案，人事調(diào)查，統(tǒng)計(jì)，報(bào)表等。

2、協(xié)助學(xué)院黨委完成各項(xiàng)黨務(wù)工作，包括組織學(xué)習(xí)，組織建設(shè)，組織發(fā)展，及時(shí)上報(bào)，補(bǔ)充，更新黨委管理信息系統(tǒng)。

3、負(fù)責(zé)管理學(xué)院黨委公章。

4、負(fù)責(zé)在職（離退休）教職工的福利和安撫工作。

5、辦理有關(guān)人事證明文件，做好人事數(shù)據(jù)庫(kù)管理和上報(bào)工作。

6、認(rèn)真執(zhí)行和完成上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。

7、負(fù)責(zé)學(xué)院臨時(shí)工管理工作。

8、服從工作安排，做好各項(xiàng)臨時(shí)性，應(yīng)急性工作以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，院辦主任交辦的其他工作。

七、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理員崗位職責(zé)

1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)，完成學(xué)校實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處和學(xué)院下達(dá)的各項(xiàng)工作。協(xié)助辦公室主任開(kāi)展各項(xiàng)工作。

2、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織全院教學(xué)、科研儀器設(shè)備的年度計(jì)劃，并審核、匯總上報(bào)設(shè)備處；掌握全院教學(xué)，科研設(shè)備和實(shí)驗(yàn)室計(jì)劃的采購(gòu)及預(yù)算，開(kāi)支情況。

3、負(fù)責(zé)全院教學(xué)、科研所需設(shè)備物資及行政固定資產(chǎn)，專(zhuān)項(xiàng)設(shè)備的采購(gòu)事宜。

4、適時(shí)辦理已購(gòu)設(shè)備的校內(nèi)固定資產(chǎn)申報(bào)手續(xù)及辦公大樓裝修和其它建設(shè)工程的預(yù)決算手續(xù)。

5、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的報(bào)修、維修工作。

6、負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)、報(bào)修、報(bào)廢工作，以及公共設(shè)備的檢查、組織報(bào)修等。

7、負(fù)責(zé)學(xué)院各實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備資產(chǎn)的日常監(jiān)督管理工作，建立檔案信息庫(kù)。

8、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室辦公設(shè)備的采購(gòu)和維護(hù)工作。

9、服從工作安排，做好各項(xiàng)臨時(shí)性，應(yīng)急性工作以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任交辦的其它工作。